Vì sao nên Tái cấu trúc doanh nghiệp?

Trong tình hình diễn biến căng thẳng của biến động thị trường hiện nay, cơ hội hợp tác làm ăn, hội nhập cao. thì các hoạt động tái cấu trúc doanh nghiệp là một trong những chiến lược quan trọng đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Tái cấu trúc doanh nghiệp có thể diễn ra theo một quy trình khác nhau tuỳ vào nhu cầu của doanh nghiệp, ví dụ như mong muốn thay đổi cơ cấu quản lý hoặc ngăn chặn nguy cơ phá sản của các công ty. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây, để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của chiến lược này.

Vì sao nên Tái cấu trúc doanh nghiệp để phát triển?

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì ?

Tất cả các doanh nghiệp đều có cấu trúc nguyên mẫu, được phát triển như một cách để thiết lập cách thức tổ chức hoạt động giúp thực hiện các mục tiêu của mình. Ví dụ, một công ty có thể được tổ chức dựa trên chức năng chuyên biệt, với các nhân viên kế toán trong bộ phận tài chính và các nhân viên tiếp thị trong bộ phận tiếp thị. Hoặc một công ty có thể được xây dựng cấu trúc xung quanh các ngành hoặc bộ phận kinh doanh.

Khi một công ty trải qua quá trình tái cấu trúc, nó sẽ tổ chức hệ thống theo một cách mới để tăng hiệu quả của hoạt động, thường là thay đổi cấu trúc ban đầu của nó. Việc tái cấu trúc có thể cũng sẽ bao gồm việc cấu hình lại hoặc nhiều thay đổi ở mức độ bề mặt hơn như thêm, chia tách, chuyển nhượng hoặc giải thể các đơn vị kinh doanh không nhất thiết phải tác động đến cấu trúc sâu hơn.

Ví dụ, vào năm 1995, IBM đã tái cấu trúc công ty của mình thành một ma trận đối đầu, để các bộ phận như công nghệ sẽ phát triển các sản phẩm trong nhóm tiếp thị (front-end) sau đó sẽ phục vụ cho khách hàng. Điều này thể hiện sự đảo ngược của ma trận trước đó của công ty và việc tái cấu trúc được coi là một thành công của doanh nghiệp.

Tại sao các công ty lại tiến hành Tái cấu trúc doanh nghiệp ?

Có rất nhiều lý do để tổ chức lại công ty. Những lý do chính để tái cơ cấu có thể bao gồm:

• Nếu tổ chức của bạn không đáp ứng các KPI, nếu các quy trình làm việc của nhân viên trở nên kém hiệu quả hoặc nếu có những nhiệm vụ thiết yếu không được đảm nhiệm bởi bất kỳ vị trí nào, thì có thể đã đến lúc xem xét tái cấu trúc công ty.
• Công ty của bạn đã hợp nhất hoặc mua lại một tổ chức khác.
• Một nhân viên ở vị trí chủ chốt đã rời đi, điều này để lại cơ hội đặt câu hỏi về cơ cấu tổ chức.
• Bạn muốn mở đường cho một cơ hội mới, chẳng hạn như tung ra một sản phẩm mới hoặc nắm bắt một thị trường mới.
• Nhu cầu của cơ sở khách hàng của bạn đã thay đổi.
• Tổ chức đã phát triển hoặc đang giảm quy mô.
• Người quản lý hiện tại nhận quá nhiều phản ánh tiêu cực từ nội bộ công ty hoặc các đối tác, cổ đông.

Đôi khi, các công ty chọn chỉ trải qua một cuộc tái cấu trúc bộ phận, có nghĩa là chỉ một bộ phận cụ thể sẽ bị ảnh hưởng bởi việc tái cơ cấu.

Khi điều đó xảy ra, công ty đã xác định được những vấn đề hoặc sự kém hiệu quả chỉ trong một bộ phận, nhưng vì một công ty có tính liên kết chặt chẽ với nhau, những gì ảnh hưởng đến một bộ phận đó thường ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Mặc dù việc tổ chức lại một bộ phận chắc chắn dễ dàng hơn, nhưng không có gì lạ khi một công ty đại tu toàn bộ cấu trúc công ty chỉ trong một lần thất bại.

Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp bao gồm các giai đoạn sau:

• Xác định những lĩnh vực cần được tái cấu trúc.
• Xác định điểm yếu và lập kế hoạch chi tiết trong ngắn hạn và dài hạn để sửa chữa những điểm yếu này thông qua tái cấu trúc.
• Thực hiện hành động khắc phục ngắn hạn.
• Tính toán và đảm bảo nguồn tài trợ.
• Tái cấu trúc.
• Đánh giá kết quả.

Lợi ích khi Tái cấu trúc doanh nghiệp

Cũng như có nhiều lý do khiến các công ty có thể tái cấu trúc, có rất nhiều lợi ích của việc tái cấu trúc một công ty. Một số lợi ích cơ bản nhất là về tài chính, chẳng hạn như hồi sinh một doanh nghiệp đang sa sút, nâng cao giá trị của một công ty và chuẩn bị để bán hoặc chuyển giao cho thế hệ tiếp theo.

Các lợi ích khác liên quan đến việc đạt được lợi thế cạnh tranh, chẳng hạn như giúp một công ty tự định vị để phát triển, cho phép bổ sung tài khoản mới hoặc cho phép mở rộng sang các khu vực địa lý khác. Tuy nhiên, hai từ tổng hợp những lợi ích tổng thể của việc tái cấu trúc doanh nghiệp: tồn tại và thành công.

Việc nhận thức được khi nào cần tái cấu trúc có thể giải cứu doanh nghiệp của bạn khỏi các nguy cơ phá sản, đặc biệt là vào thời kỳ hội nhập, kinh tế phát triển cần cạnh tranh cao, khi xu thế hội nhận cao, tác động trực tiếp đến các Doanh nghiệp thậm chí đến kinh tế ở nhiều khu vực trong nước và trên nhiều ngành công nghiệp. Điều đó, đòi hỏi Doanh nghiệp bạn phải thay đổi để phù hợp. Tham khảo ý kiến ​​của một chuyên gia lý tưởng là cách tốt nhất, nếu như doanh nghiệp đang có ý định giải quyết vấn đề theo chiến lược tái cấu trúc này.