CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP

Rất nhiều doanh nghiệp đã đặt câu hỏi: Tại sao doanh nghiệp tôi cần chuyển đổi số? Chi phí thực hiện chuyển đổi số hóa doanh nghiệp có cao không? 

1. Tiết kiệm thời gian

Đối với mỗi Cán bộ nhân viên, việc tìm kiếm tài liệu trên dữ liệu trên phần mềm sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn thay vì tìm kiếm tài liệu in ấn; Nhận việc - nhận nhiệm vụ - nhận KPI hoặc báo cáo công việc trên hệ thống sẽ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.  Vì vậy, Cán bộ nhân viên sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành tiến độ công việc, nâng cao hiệu suất làm việc.
Đối với ban quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự bằng hệ thống như phê duyệt đơn từ, nghỉ phép, phiếu lương, đơn hàng, ký duyệt… sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc xử lý từng đơn từ cho mỗi cá nhân. Ngoài ra còn hỗ trợ meeting, bàn bạc công việc qua các ứng dụng trực tuyến để tiết kiệm thời gian thay vì chờ đầy đủ các thành viên để gặp mặt trực tiếp. Đặc biệt, các ứng dụng này trong số hóa doanh nghiệp còn có tính năng record (ghi lại buổi họp trực tuyến) để có thể dễ dàng xem lại khi cần thiết.
Cán bộ nhân viên và cả Ban lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp sẽ thực hiện công việc mọi lúc mọi nơi. Nhanh chóng kịp thời.

2. Tiện lợi và tiết kiệm chi phí

Chuyển đổi số doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm:
Chi phí in ấn tài liệu;
Chi phí quản lý hồ sơ;
Chi phí đầu tư cơ sở vật chất cũng như diện tích lưu trữ;
Thời gian quản trị nhân lực;
Thời gian sản xuất - kinh doanh…
Ngoài ra, bộ phận nhân sự, kế toán của doanh nghiệp sẽ bị thiếu nguồn lực và trở nên vất vả nếu không chuyển đổi số, vì thế việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê thêm nhân sự để xử lý các vấn đề trên.

3. Dễ dàng truy cập

Đối với dữ liệu được lưu trữ trên các hệ thống kỹ thuật số, người dùng dễ dàng truy cập và xử lý công việc ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào thông qua mạng internet. Không còn tình trạng mang theo nhiều tập tài liệu hay hạn chế trong linh hoạt công việc.

4. Tính bảo mật cao

Có thể giới hạn quyền truy cập vào các thư mục lưu trữ thông tin quan trọng, phân luồng khả năng thực hiện cho công việc bằng các tính năng như chỉ xem, có thể bình luận, có thể sửa chữa cho từng nhân viên. Nâng cao khả năng lưu trữ thông tin.
Chống đánh cấp dữ liệu hay rò rỉ thông tin. Vấn đề bảo mật còn tùy thuộc vào công nghệ và thuật toán số hoá cho nên việc lựa chọn đối tác và cá nhân thực hiện chuyển đối số hết sức quan trọng. Hãy an tâm HRU sẽ cho bạn giải pháp chuyển đổi số an toàn và bảo mật.

5. Dễ dàng khôi phục

Với một hệ thống có công nghệ tốt, thuật toán và lập trình tối ưu thì không chỉ bảo mật về dữ liệu còn dễ dàng khôi phục dữ liệu. Trong mọi tình huống có thể khôi phục hoàn toàn - thậm chí cập nhật lưu trữ từng giây. Khiến cho hệ thống bảo đảm an toàn dữ liệu đến mức gần như tối đa.
Nếu so với hồ sơ giấy: Việc lưu trữ thông tin, tài liệu sẽ không tránh được tình trạng thất thoát hoặc theo thời gian những tài liệu giấy sẽ cũ kỹ, mờ chữ gây khó đọc. Việc khôi phục gần như không thể. Vì vậy, lưu trữ các văn bản quan trọng bằng các định dạng kỹ thuật số sẽ bảo đảm nội dung cũng như dễ dàng sao lưu, khôi phục khi có những rủi ro như tác động vật lý.

6. Hiện đại hóa doanh nghiệp

Chuyển đổi số, ứng dụng khoa học công nghệ vào doanh nghiệp là một bước tiến cần thiết và cấp bách để phát triển. Ngoài ra, việc đó còn thể hiện doanh nghiệp đang hiện đại hoá, số hoá.
Chuyển đổi số không đơn thuần là giúp cải tiến doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian và tiền của mà còn góp phần bảo vệ môi trường, giữ gìn môi trường thân thiện. Bên cạnh đó, số hóa doanh nghiệp giúp doanh nghiệp trở nên hiện đại, phát triển cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn nước ngoài, khẳng định tính chuyên nghiệp cũng như bắt kịp xu hướng chuyển đổi số ở hiện tại và tương lai.