GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG – WORK PERMIT

Bất kỳ người nước ngoài nào muốn làm việc tại lãnh thổ Việt Nam ngoại trừ một số trường hợp được miễn đều phải có giấy phép lao động (GPLĐ) do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cấp trước khi làm việc.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài được lao động, làm việc tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có các thông tin của người lao động nước ngoài (Họ tên; ngày tháng năm sinh; quốc tích; vị trí công việc; tổ chức/nơi làm việc; số hộ chiếu,…)
Từng trường hợp sẽ có các điều kiện khác nhau mà cơ quan cấp giấy phép lao động thẩm định theo quy định pháp luật Việt Nam. Cơ bản nhất vẫn là xét hồ sơ theo các điều kiện quy định đối với từng cá nhân là người lao động nước ngoài có nhu cầu làm việc, công tác tại Việt Nam.

Như vậy có thể nói GPLĐ (work permit) là một dạng giấy phép được làm việc, lao động tại Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước Việt Nam cấp.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Nhóm đầu tư Doanh nghiệp: Người lao động là thành viên góp vốn, chủ sở hữu của công ty TNHH. Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
Nhóm điều hành quản lý: Trưởng Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài; Giám đốc dự án của các tổ chức quốc tế, tổ chức phi Chính phủ tại Việt Nam.
Nhóm lao động đặc biệt: Lao động ở Việt Nam dưới 3 tháng để cung cấp các dịch vụ bán hàng; Lao động thuộc quy định trong cam kết về dịch vụ giữa Việt Nam và WTO, gồm có 11 ngành trọng yếu; Lao động do cơ quan nhà nước ở địa phương hoặc các tổ chức chính trị xã hội trung ương ký kết.
Nhóm chuyên gia: Người lao động có trình độ, kỹ thuật cao (chuyên gia) đến Việt Nam để thực hiện tư vấn kỹ thuật; thực hiện các nhiệm vụ khắc phục vụ công tác nghiên cứu, phát triển, thẩm định; Người lao động giảng dạy tại các trường quốc tế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan nước ngoài tại Việt Nam; Người lao động trình độ học vấn thạc sỹ trở lên và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục tại các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng – Thời gian hoạt động không quá quá 30 ngày.
Nhóm tình nguyện viên: Người nước ngoài là các tình nguyện viên tham gia các cuộc thiện nguyện hoặc các phòng trao do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị xã hội có thẩm quyền kêu gọi.

Điều kiện xin giấy phép lao động

Điều kiện để có thể xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại việc Việt Nam: Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật; Đảm bảo sức khỏe tốt và phù hợp với yêu cầu cụ thể của công việc; Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định:

• Đối với vai trò nhà quản lý, giám đốc điều hành chỉ yêu cầu cung cấp xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài với công việc tương ứng.
• Các loại công việc còn lại sẽ phải cung cấp đồng thời bằng cấp, chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm.
• Đối với người lao động nước ngoài hành nghề khám chữa bệnh tại VN hoặc hành nghề trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đầy đủ các điều kiện theo quy định của Pháp luật Việt Nam về khám chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

Ngoài ra bạn cần được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài bằng văn bản.

Trình tự xin GPLĐ
Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là nước ngoài:
Trước ít nhất 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho doanh nghiệp sử dụng lao động thì doanh nghiệp sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm:

• Hộ chiếu sao y chứng thực
• Hình 4cm x 6cm (phông nền trắng)
• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu của thông tư quy định tại thời điểm đăng ký cấp giấy phép.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương cùng bằng cấp liên quan (hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng việt có công chứng tư pháp)
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự còn hạn của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài sử dụng tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực trước khi nộp.

Nộp hồ sơ

Hiện nay, việc nộp hồ sơ trở nên dễ dàng. Bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ như trên và nộp trực tiếp tại văn phòng Bộ phận Một cửa cửa cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử của dịch vụ công về quản lý lao động nước ngoài. Trong vòng 05 ngày bạn sẽ có kết quả.