Vì sao cần có Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ?

Với tốc độ toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế như hiện nay thì số lượng người lao động đến từ các quốc gia đã và đang ngày càng gia tăng nhiều hơn, tuy nhiên việc xin giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam có thể sẽ trở nên phức tạp nếu như bạn không có đủ kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm về các quy định hoặc cơ sở cấp giấy phép ở địa phương.

Chính vì vậy, trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các thông tin cơ bản và tầm quan trọng của Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để giúp các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp nước ngoài có thể sở hữu loại giấy phép này trước khi bắt đầu làm việc tại các công ty ở Việt Nam.

Vì sao cần có Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ?

Giấy phép lao động là gì ?

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu; tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí làm việc. Và Giấy phép lao động là giấy tờ quan trọng để lao động nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú 2 năm tại Việt Nam.

Đây là loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với những người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, bởi vì theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP:

• Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật mà làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng hoặc bị trục xuất theo quy định tại Luật lao động năm 2012; đồng thời
• Người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực có thể bị phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động liên quan.

Chính vì thế mà để hạn chế các trường hợp vi phạm quy định và các khoản phạt hành chính thì việc cấp giấy phép lao dộng cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là vô cùng thiết.

Dưới đây là một số mẫu giấy phép lao động và những điểm cần lưu ý, bao gồm:

• Họ tên của người lao động nước ngoài (LĐNN).
• Ngày tháng năm sinh.
• Quốc tịch và số hộ chiếu.
• Trình độ chuyên môn.
• Cơ quan mà LĐNN đang làm việc.
• Vị trí công việc (chức vụ).
• Thời hạn giấy phép: tối đa 2 năm.
• Kích thước giấy phép: giống như tờ A4.

• Sở lao động – Thương binh và Xã hội (Phòng Việc làm).
• Ban quản lý Khu chế xuất và công nghiệp (Phòng Quản lý lao động).
• Ban quản lý Khu công nghệ cao (Phòng Quản lý lao động).

Thời hạn giải quyết xin cấp giấy phép lao động: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu là nộp trực tiếp.

• Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở
• Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
• Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định pháp luật về một số trường hợp đặc biệt thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Điều kiện chung để được cấp giấy phép lao động:

• Trên 18 tuổi.
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Không có tiền án tiền sự hoặc vi phạm an ninh quốc gia, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không bị công an Việt Nam và nước ngoài thi hành án hình sự trong thời gian làm nhiệm vụ.
• Có văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Đáp ứng các yêu cầu đối với các vị trí công việc xin giấy phép lao động Việt Nam như sau:
Đối với chuyên gia nước ngoài:

• Có bằng cử nhân trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo phù hợp với vị trí việc làm mà người lao động nước ngoài dự kiến ​​làm việc tại Việt Nam; hoặc Có chứng chỉ ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo phù hợp với vị trí việc làm mà người lao động nước ngoài dự kiến ​​làm việc tại Việt Nam.

Công nhân kỹ thuật

• Đã được đào tạo về kỹ thuật hoặc lĩnh vực khác ít nhất 01 năm và có thời gian làm việc ít nhất 03 năm trong lĩnh vực đó, hoặc
• Có chứng chỉ tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí dự kiến ​​làm việc tại Việt Nam,
• Công ty nơi người nước ngoài đang làm việc có ngành, nghề kinh doanh phù hợp trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giám đốc, Giám đốc điều hành: Quyết định về việc bổ nhiệm, và Có chứng chỉ tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương ứng.