PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Trong sản xuất, kinh doanh có lưu trữ hàng hóa trong kho. Việc quản lý kho hàng chặt chẽ là chìa khóa quan trọng dẫn đến sự thành công cho các chủ doanh nghiệp. Vốn việc quản lý kho hàng là một công việc cần có sự tỉ mỉ và sát sao, nếu không nắm được tình trạng hàng hóa hiện đang dư thừa hay thiếu hụt sẽ dẫn đến việc gia tăng chi phí đầu vào, ảnh hưởng không nhỏ đến cả một chiến lược kinh doanh.
Hầu hết các doanh nghiệp đều lo ngại về sự sai sót trong quá trình kiểm kê và quản lý kho hàng, đặc biệt cần tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc quản lý kho để nâng cao hiệu suất và gia tăng tỷ lệ đơn hàng. Phần mềm quản lý kho ra đời sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết bài toán khó này.
Phần mềm quản lý kho là gì?

Bạn có biết? Phần mềm quản lý kho là một phần của chuyển đổi số doanh nghiệp. Nói cách khác là sản phẩm của số hóa nghiệp vụ quản lý kho!

Phần mềm quản lý kho là hệ thống các nghiệp vụ quản lý kho và số hóa các nghiệp vụ đó, trở thành các thao tác trên phần mềm. Tạo nên một phần mềm hoặc một ứng dụng giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng.
Phần mềm quản lý kho được thiết kế trên nền tảng công nghệ lâp trình đa ngôn ngữ. HRU dựa vào nhu cầu quản lý kho hàng của doanh nghiệp, cung cấp các tính năng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho. Nắm bắt chính xác số lượng tồn kho, hạn chế việc thất thoát hàng hóa. Công tác tra cứu, quản lý kho rất tiện lợi và nhanh chóng, thao tác linh hoạt trên cả ba giao diện PC,  web và app mobile.
Các tính năng của phần mềm quản lý kho
Tùy vào nhu cầu doanh nghiệp mà phần mềm quản lý kho có các tính năng và phương thức riêng. Tuy nhiên các tính cơ bản luôn được xây dựng và mặc định có trong phần mềm quản lý kho là:
Quản lý hàng tồn kho: kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho chính xác; quản lý danh mục, mẫu mã, thương hiệu, chủng loại truy xuất hàng tồn nhanh chóng và tự động báo cáo hàng tồn dự trữ tối thiểu.
Nhập hàng: Nhập/trả hàng cho nhà cung ứng; theo dõi các phiếu xuất nhập kho; kiểm kê hàng hóa nhanh chóng và hạn chế sai sót; soát hàng lỗi, thất thoát hàng hóa, nhập liệu nhanh chóng. Tự động báo cáo các mã trùng khi nhập liệu. Chức năng gợi ý mã nhập và tự động điền thông tin đã nhập trước đó khiến cho việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng.
Bán hàng: hiển thị lượng khách hàng theo khung thời gian; kết nối máy in bill, in mã vận đơn giao hàng online; lưu thông tin khách hàng, chức năng tính giá, giảm giá; tự động tích điểm lượt mua của khách hàng thân thiết; thông báo trạng thái hàng hóa còn hàng/hết hàng.
Đối soát công nợ: Tính thu chi và công nợ của khách hàng/nhà cung cấp; cập nhật tình trạng quỹ khi bán hàng và nhập hàng; bảng cân đối kế toán.
Quản lý nhân viên: không giới hạn user; phân chia nhóm quản lý, cấp quyền nhân viên; theo dõi hoạt động nhân viên; giới hạn truy cập thông tin liên quan đến các báo cáo, thống kê quan trọng; báo cáo doanh số từng nhân viên bán hàng.
Quản lý khách hàng: lưu lịch sử mua hàng của khách hàng; lưu trữ thông tin khách hàng; tự động đề xuất chiết khấu đối với khách hàng thân thiết, quản lý chăm sóc khách hàng.
Báo cáo chi tiết từng hạng mục: báo cáo doanh thu, báo cáo đơn hàng, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tồn kho.
Ngoài ra, các doanh nghiệp sẽ bổ sung các tính năng theo hướng quản lý của doanh nghiệp mình vận hành, quản lý kho. Mỗi doanh nghiệp có tính đặc thù riêng phương thức vận hành cũng khác nhau nên các phần mềm được lập trình cũng khác nhau. Một số doanh nghiệp lại thay đổi cách quản lý kho cho phù hợp với phần mềm “đại trà” nhằm tiết kiệm chi phí. vậy có nên hay không? Hãy liên hệ HRU để được tư vấn.

Phương thức lưu thông hàng hóa trong kho thì phải theo quy trình quản lý của doanh nghiệp cho nên việc tự xây dựng một phần mềm quản lý kho riêng biệt là một điều hết sức quan trọng!