PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Bạn có biết? Phần mềm quản trị nhân sự là một dạng chuyển đổi số từng phần của doanh nghiệp. Số hoá nghiệp vụ Nhân sự, quản trị con người nên được gọi là phần mềm quản trị nhân sự.

Thời đại số hóa, đặc biệt xu hướng số hóa doanh nghiệp đang phát triển mạnh, các phần mềm quản trị nhân sự ra đời giúp cho các doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số. Hơn hết, việc giải quyết các vấn đề về nhân sự không còn là nỗi lo ngại của các doanh nghiệp vì phần mềm quản trị nhân sự giúp tối ưu hóa nhân lực, tiết kiệm chi phí cũng như thời gian một cách tốt nhất.
Phần mềm quản trị nhân sự là gì?
Phần mềm quản trị nhân sự là một hệ thống tổng hợp các tác vụ quản trị nhân sự trực tuyến (online) hoặc trong mạng nội bộ, bao gồm chấm công, tính lương, thưởng, ngày phép, training, đánh giá nhân viên, báo cáo, giao việc, theo dõi tiến độ công việc, lưu trữ thông tin nhân sự,… đảm bảo tính linh hoạt, nhanh chóng và độ chính xác cao.
Có thể nói phần mềm quản trị nhân sự là kết quả của chuyển đổi số Phòng Nhân sự hay nói cách khác là số hoá nghiệp vụ Phòng Nhân sự.
Các tính năng của phần mềm quản trị nhân sự
Bởi vì phần mềm quản trị nhân sự là một dạng số hóa nghiệp vụ của Phòng Nhân sự và mỗi Công ty lại có nhiệm vụ/cơ cấu riêng nên chức năng của phần mềm cũng mang tính đặc thù và khác nhau theo từng Công ty. Tùy vào nhu cầu mà mỗi phần mềm được phân tích số liệu và lập trình theo mong đợi. Tuy nhiên, đối với phần mềm thương mại dạng “dùng chung” thì được nhà lập trình thiết lập các chức năng phổ biến như sau:
Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và quản lý các hồ sơ của từng nhân viên như thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, mức lương/thưởng, lịch sử chấm công, quá trình làm việc,…
Tính năng chấm công: Tính năng này giúp nhân viên có thể cập nhật lượt chấm công của mình, theo dõi các lượt chấm công trễ hoặc quên chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa khi công tác hoặc làm việc tại nhà. Rất đa dạng hình thức chấm công khiến cho việc chấm công trở nên trung thực hơn.
Quản lý phép: Cung cấp chính sách nghỉ phép, tạo đơn nghỉ phép, phê duyệt đơn nghỉ phép, quy đổi ngày phép hoặc thông báo sắp hết hạn ngày phép tồn.
Tính năng quản lý lương: Các tính năng tính lương, thưởng, phụ cấp, giảm trừ, bồi hoàn,…
Tính năng quản lý bảo hiểm: quản lý BHXH, quá trình đóng BHXH.
Cập nhật thông tin nhanh: xem và đăng tải tin tức nội bộ, cập nhật quy định của công ty. 
Tuyển dụng nhân sự: Thông báo tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tạo lịch phỏng vấn, đánh giá tuyển dụng.
Đào tạo nhân sự: lập kế hoạch đào tạo, thực thi và cập nhật kết quả, đánh giá sau đào tạo.
Tùy vào nhu cầu mà các tính năng của phần mềm quản trị nhân sự có thể được nâng cấp chuyên sâu hoặc phức tạp hơn. Ví dụ: Chức năng đào tạo không dừng ở việc quản lý đào tạo mà còn tiến xa hơn lên E-learning. Có nhiều Doanh nghiệp bổ sung tính năng quản trị thêm quản trị mục tiêu như: KPIs, Quy trình,…